REGULAMIN STUDIA FOTOGRAFII „ZWIERZOKADR"

Wersja 3.0 | Obowiązuje od dnia: 21.11.2025

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE I CEL STUDIA

Definicje:

  • Studio: Studio Zwierzokadr z siedzibą w Białymstoku, ul. Marczukowska 6c, II piętro.
  • Klient: Osoba zamawiająca usługę.
  • Opiekun: Osoba sprawująca faktyczną kontrolę nad zwierzęciem podczas sesji (zazwyczaj właściciel).

Studio Zwierzokadr jest przestrzenią profesjonalną, przystosowaną do bezpiecznej pracy ze zwierzętami. Priorytetem podczas sesji jest zawsze dobrostan, zdrowie i bezpieczeństwo zwierzęcia.

Rezerwacja terminu oraz wejście na teren Studia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w całości.

§ 2. PRZYGOTOWANIE DO WIZYTY (PRZED WEJŚCIEM)

Wymogi zdrowotne:

Do Studia wstęp mają wyłącznie zwierzęta zdrowe, bez objawów chorób zakaźnych, pasożytów (pchły, kleszcze) oraz problemów żołądkowych.

Opiekun oświadcza, że zwierzę posiada aktualne szczepienie przeciwko wściekliźnie.

Suki w trakcie cieczki/rui przyjmowane są wyłącznie po wcześniejszym zgłoszeniu (min. 24h przed sesją) i mogą wymagać zabezpieczenia (majtki ochronne) poza czasem pozowania.

Spacer fizjologiczny:

Opiekun zobowiązany jest do zapewnienia psu spaceru bezpośrednio przed wizytą, aby zwierzę mogło załatwić potrzeby fizjologiczne. Zmniejsza to stres pupila i ryzyko zabrudzenia Studia.

Czystość:

Zwierzę powinno być wyczesane i czyste. Przed wejściem na plan zdjęciowy należy oczyścić łapy zwierzęcia.

§ 3. ZASADY KORZYSTANIA ZE STUDIA

Obuwie:

W całym Studio (a bezwzględnie w strefie zdjęciowej) obowiązuje nakaz zmiany obuwia na czyste, nienoszone na zewnątrz, lub poruszanie się w skarpetkach.

Smycz i kontrola:

W częściach wspólnych budynku zwierzęta muszą przebywać na smyczy lub w transporterze.

Zwolnienie ze smyczy w Studio możliwe jest dopiero po zamknięciu drzwi i wyraźnym sygnale od fotografa.

Strefy dostępu:

Klient i zwierzęta mogą przebywać w wyznaczonej strefie zdjęciowej i wypoczynkowej. Wstęp do strefy technicznej i dotykanie sprzętu (lamp, teł, kabli) jest zabronione.

§ 4. BEZPIECZEŃSTWO I PRZEBIEG SESJI

Odpowiedzialność:

Za zachowanie i bezpieczeństwo zwierzęcia przez cały czas pobytu w Studiu odpowiada wyłącznie jego Opiekun.

Metody pracy:

W Studio nie stosujemy przymusu fizycznego ani krzyku. Bazujemy na pozytywnym wzmocnieniu (smakołyki, zabawa).

Należy zabrać ze sobą ulubione przysmaki (niekruszące się) oraz zabawkę pupila (opcjonalnie).

Przerwanie sesji:

Fotograf ma prawo przerwać sesję (bez zwrotu kosztów), jeśli:

  • Zwierzę wykazuje agresję zagrażającą bezpieczeństwu.
  • Zwierzę jest w stanie silnego stresu, a dalsza praca naruszałaby jego dobrostan.
  • Opiekun stosuje przemoc wobec zwierzęcia.

Przerwy:

Zwierzę ma prawo do przerw na odpoczynek i nawodnienie co 20-30 minut lub wedle potrzeb.

§ 5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ MATERIALNA I CZYSTOŚĆ

Uszkodzenia sprzętu:

Opiekun ponosi pełną odpowiedzialność finansową (100% kosztów naprawy lub odkupienia) za szkody wyrządzone przez zwierzę lub siebie (np. przewrócenie lampy, uszkodzenie mebli).

Tła fotograficzne:

  • Standardowe zużycie tła kartonowego (lekkie zadeptanie) jest wliczone w cenę.
  • W przypadku trwałego zniszczenia, podarcia lub silnego zabrudzenia tła, naliczana jest opłata: 50 zł za każdy metr bieżący zużytego odcinka.

Zabrudzenia fizjologiczne:

  • Podstawowe sprzątanie jest wliczone w cenę. Studio zapewnia środki czystości.
  • W przypadku poważnych zabrudzeń (mocz/kał/wymioty na trudnych powierzchniach, np. kanapa, wykładzina, tła materiałowe), Klient zostanie obciążony kosztami profesjonalnego czyszczenia (od 50 do 200 zł lub wg wyceny pralni).

§ 6. REZERWACJE, PŁATNOŚCI I ODWOŁANIA

Rezerwacja:

Termin uważa się za wiążący po wpłacie bezzwrotnego zadatku w wysokości 30% wartości sesji w ciągu 48h od wstępnego ustalenia.

Zmiana terminu:

Bezpłatna zmiana terminu możliwa jest najpóźniej na 48 godzin przed planowaną sesją (jednokrotnie).

Odwołanie i spóźnienia:

  • Odwołanie poniżej 48h przed sesją skutkuje utratą zadatku.
  • Spóźnienie powyżej 15 minut może skutkować skróceniem czasu sesji lub jej anulowaniem (gdy spóźnienie uniemożliwia wykonanie usługi), bez zwrotu zadatku.

Płatność:

Pozostała część kwoty płatna jest najpóźniej w dniu sesji (gotówka/karta/BLIK/przelew natychmiastowy).

§ 7. PRAWA AUTORSKIE I WIZERUNEK

Licencja:

Klient otrzymuje licencję na wykorzystanie zdjęć do celów prywatnych. Wykorzystanie komercyjne (np. w reklamie hodowli, produktów) wymaga odrębnej wyceny i umowy.

Promocja Studia (Zwierzęta):

Studio zastrzega sobie prawo do publikacji zdjęć zwierząt w swoim portfolio i mediach społecznościowych w celach autopromocji (jako dzieła autorskiego).

Wizerunek Ludzi:

Publikacja zdjęć zawierających wizerunek Opiekuna lub członków rodziny wymaga odrębnej zgody (ustnej lub pisemnej).

Osoby wyrażające zgodę na publikację wizerunku mogą liczyć na rabat 10% na kolejną sesję.

§ 8. DANE OSOBOWE (RODO)

Administratorem danych osobowych jest Studio Zwierzokadr. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy i kontaktu z Klientem. Zdjęcia przechowywane są w archiwum Studia. Klient ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich usunięcia.

Akceptacja Regulaminu

Przystąpienie do sesji jest równoznaczne z oświadczeniem: „Zapoznałem/am się z Regulaminem Studia Zwierzokadr i akceptuję jego warunki, w tym zasady odpowiedzialności materialnej za szkody wyrządzone przez moje zwierzę."